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淘寶退貨經驗分享:完整記錄申請、退貨到退款的全過程與注意事項

詳細記錄淘寶退貨流程,從申請退款、與客服溝通,到商品寄回與運費處理經驗分享。

前言

在淘寶上,幾乎什麼都能買到,而且價格往往更具吸引力。不僅包郵配送到臺灣,甚至有時候比臺灣業者販售的商品還便宜。例如充電/傳輸線、行動電源、保溫杯等商品,考量到這些商品大多原產於中國,加上臺灣市場上不少打著「臺灣製造」卻實為進口的假標商品,直接購買淘寶貨反而能以更透明的價格獲得更高的 CP 值。

然而,在淘寶購物時,我曾經在 A 業者購買了一款商品,後來無意間發現 B 業者以更低的售價販售相同商品,於是心動下單。然而,收到商品後卻發現實物與商品頁面標示完全不符,品質更是差強人意。 且 A 與 B 業者的商品頁面一模一樣,非常令人不解與憤怒。雖然 A 業者的購買人數明顯較多,但因為當時考量 B 業者的價格優勢而選擇了它,結果卻不幸買到了毫無價值的垃圾假貨。

商品價格僅為 RMB 47.7,但買到垃圾假貨還是很不爽,收到貨的當下就決定退貨,本篇文章說明如何進行淘寶的退款。

與原業者溝通

當發現買到假貨的當下,第一時間先回饋原業者。然而,整個過程並不順利。無論我如何描述商品與頁面標示不符的情況,業者的回覆是罐頭式的內容,而且傳遞商品圖片會得到「還小哦,看不懂圖片呢,辛苦您再簡單描述一下遇到的問題哦。」

其中,罐頭式的回覆還會額外要求「1.麻煩您申請退貨原因為規格沒選對,謝謝。系統會馬上發送退貨地址給您的。快遞會上門取件,更能享受退貨運費優惠或免郵服務。省時省力,感謝支持,祝您生活愉快!如果不按照要求發運費買家承擔並拒收商品,所以責任買家承擔」。

甚至,退貨會要求是購買者的選擇錯誤外,也會要求特定的物流上門取件,然而,臺灣沒有提供上門取件的物流服務,因此寄回商品並不方便。

遇到這種情況,直接與淘寶官方客服人員進行溝通通常會解決全部的問題。

先前有聽說部分業者會選擇退一部分的錢,例如退 RMB 10,就看接不接受與是否要據理力爭了。

淘寶天貓港澳台及海外地區的專屬客服

淘寶官方客服人員接通速度很快,基本上沒什麼太大的問題。把自己的問題與需求提出,他們都會盡快、盡可能的回覆。

有需要可以參考以下的統整結果:

  1. 客服人員會要求提供訂單編號,請記得每次接通客服都貼上。
  2. 運費到底是誰負責,有問題都提出來,有提、有討論有證據。有可能對方覺得運費太高就直接退費了。
  3. 臺灣寄大陸可以透過郵局,會得到一個物流單號,需要填寫在淘寶的退貨物流系統內,物流公司請選擇郵政快遞包裹。未來也包裹到中國內地,可以透過中國郵政(China Post)進行查詢。
  4. 退款送出當下,如果芝麻信用良好,馬上就可以得到退款金額。這點非常令人肯定。

淘寶退貨流程

申請退貨

於系統中的商品點擊退貨,會與賣家協商,有任何不確定的都要先溝通。

最終在淘寶上要確認商品已經進入退貨流程。如果也需要退運費,請跟賣家協商,如果是假貨不想承擔退貨運費,可以再跟官方客服進行討論。

不要填寫賣家所要求的,不實就填寫不實 數日後,商品進入退貨狀態

寄回商品

一開始我在選擇順豐還是郵局之間猶豫,最終選擇郵局,原因在於郵局的操作流程相對單純,且據點多、方便前往。由於我的商品尺寸很小,因此選擇自行攜帶至郵局寄送。

需要注意的是,商品不可以裸露,必須用簡單的箱子包起來、並確保防水都做好。如果商品較脆弱或容易碰撞,建議自行做好防撞保護,以免在運送過程中損壞。

初次寄件時,對郵局的寄送流程不太了解,但幸好郵局的工作人員非常親切。在說明寄往中國大陸且為個人件後,他們會主動提供相關選項,並推薦適合的外包裝箱子。一般來說,只要包裹不過於大型,都能順利當下包裝、寄送。

我的做法是,到郵局後先填寫郵政 e 小包的表單,並告知郵局人員我要掛號寄件,並要求對方簽收。郵局人員在確認後提醒我,商品需要包起來,建議我購買一個一般便利袋來做簡易包裝。

郵局人員告知我,購買便利袋的費用可從郵資中扣除。

本次寄件的總費用為臺幣 150 元的郵資。由於便利袋的價格為 65 元,這部分直接折抵郵資,實際郵資變成 85 元,而我實際支付的金額仍是 150 元。(換句話說,便利袋等於是免費贈送的。)

在寄件前,務必要與郵局人員確認清楚,確保寄件方式為對方簽收的掛號件,而不是寄平信,以避免後續追蹤與退貨的問題。

寄件時,需填寫寄件人的個人資料及收件人的詳細資料。完成後,郵局會提供一張寄件執據。建議將執據拍照保存,並在淘寶上回傳作為退貨及退款的憑證。

郵政 e 小包表單 郵政便利袋

兩岸郵政e小包的計算方式可以參照郵局說明

  1. 以 0.5 公斤為計費單位,不滿 0.5 公斤者以 0.5 公斤計算。
  2. 材積重量孰重計價:長×寬×高(公分)÷6000 = 材積重量(公斤)
  3. 材積重超逾2公斤部份,不分區域依每 0.5 公斤加收 20 元計算。
  4. 重量限制每件重量不得逾2公斤。
  5. 任何一邊不得逾60公分,長+寬+高合計以90公分為限。最小尺寸不得小於14 x 9公分。
  6. 重量與價格如下,一區為廣東、廣西、海南、福建、江西、江蘇、浙江、上海,其餘皆為二區。
    重量(公斤)一區二區
    0.5150170
    1180200
    1.5240260
    2300320

淘寶填寫退貨單號

最終得到執據後,將執據上的編號填回淘寶的退貨系統才算退貨成功。由於芝麻信用良好,送出的當下馬上就退款商品金額。

淘寶 APP 退貨填寫

運費退款

在商品最終退回賣家後,系統顯示退款成功,至此退貨流程基本完成。

由於商品與描述不符,我向官方申請退還運費。因與賣家協商未果,我再次聯繫淘寶官方專屬客服,表明我要退運費的訴求。

淘寶客服人員會要求我提供:

  1. 物流單號。
  2. 物流公司:中國郵政速遞物流。(臺灣發貨,轉中國郵政速遞物流)
  3. 運費:臺幣 150(RMB 33.30)。
  4. 商家收貨地址。
  5. 聯絡信箱。
  6. 聯絡電話。(這邊我留臺灣的手機)

最終,詢問是否接受紅包賠付,我表示可以接受。

但網路上看好像有人因為沒有實名制,不確定是否會導致紅包無法使用,建議此情況可提前與淘寶官方確認。

提交申請後,對方表示將在 3 至 5 個工作天內回覆,但實際上超過 5 天仍未收到任何進展。

期間因出國時間被切得很碎,加上我又沒有積極跟他們聯絡。

11 月初我又向官方反映未收到紅包,但對方似乎重新啟動流程,導致進度延遲。加上沒有主動追進度,最終拖了一陣子。

經驗總結:必須在對方承諾的期限(如 3 天)內密切追蹤,若超時仍無回應,應主動與官方聯絡。只有在多次主動跟進後,官方才會積極處理退款或賠付問題。切勿等待過久,例如對方承諾 3 天回覆後,拖到 7 天才再次聯繫,可能對方就不認帳了。

最終,在 11 月 13 日成功收到紅包補償,且紅包無使用限制。整體過程稍有拖延,但結果令人滿意。

運費退款處理時間軸

  • 2024/09/10:開始退貨流程。
  • 2024/09/13:寄回商品。
  • 2024/09/29:退貨成功,並向官方申請運費退款。
  • 2024/09/30:官方承諾 5 天內退還紅包。
  • 2024/11/03:說明未收到紅包,官方要求重新提供資料。
  • 2024/11/05:再次確認,官方表示 3 天後答覆。
  • 2024/11/08:再度確認,官方表示 2 天後回應。
  • 2024/11/12:再次追問,官方表示正在核實,並承諾 2 天內退還紅包。
  • 2024/11/13:成功取得客戶體驗保障紅包,商品與運費皆退回。(紅包的有效期限為 60 年。)

結論

淘寶商品一分錢一分貨。除了參考商品頁面描述外,一定要查看買家的回覆和照片,這些更能反映實際商品的真實情況。如果沒有人購買貨留言,就應該避免購買該商家的商品。

若對商品有疑慮,可優先選擇支援臺灣本地退貨的商品,以減少退貨流程中的繁瑣環節。

整體而言,淘寶的退貨流程通常較為順暢,但需特別留意運費問題。當賣家拒絕承擔退貨運費時,需要透過官方客服協調處理。此外,從臺灣寄回商品時往往高於商品的售價,在確定要退貨前一定與客服人員溝通才不會吃悶虧。

主題 Stack 由 Jimmy 設計