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如何自動每天開啟 Teams 會議連結

透過設定深層連結(deeplink)和工作排程器,實現 Teams 每日會議連結自動開啟,簡化點擊步驟。

引言

每天早上,公司都會進行固定的 Standup meeting,並且使用同一個 Teams 會議連結。

我希望這個會議連結能自動打開,這樣只需要點擊加入會議即可參與會議。

在未實現自動開啟會議連接前,我的做法是打開 Outlook → 找到行事曆 → 雙點當日會議 → 找到並點選按一下這裡以加入會議 以進入會議。

雖然可以將連結在桌面上建立超連接,但每天早上還是要雙點該捷徑,稍嫌麻煩與複雜。

URI scheme

通用標識資源的方法(URI scheme)是一種用來識別資源的方法,並可用於在不同應用程式之間建立連結。任何應用程式都可以註冊自定義的 URI scheme。透過 URI scheme,可以實現 deeplink,將用戶直接導航到應用程式內特定的頁面或位置。

  1. fb:// - 啟動 Facebook 應用程式(Facebook 的 URI scheme)
  2. fb://profile?id=123(打開 Facebook 應用程式並直接導航到 ID 為 123 的用戶個人主頁,為 deeplink)

除了自定義的 URI scheme 外,還有 App Links (Android) 和 Universal Links (iOS) 等解決方案。

它們使用標準的 HTTPS URLs 來實現 deeplink,目的是改善傳統 deeplink 部分缺點,並促進網頁和應用程式之間的無縫整合,實現跨平台的連接。

根據Teams 官方有提供相關 deeplink 說明,若想要打開會議連結:

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NMwYWYtMjZmZi00NGJiLThlMzMtNmEyMNjU0MmU1%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22a544-4b1f-a938-9134ff526a16%22%2c%22Oid%22%3a%2240cdb769-4f40-a65a-d2d0d98b65a3%22%7d

則將 https:// 改為 msteams:// 即可用 Teams 開啟該會議連結。

使用 Teams deeplink 開啟會議 等待加入會議

建立每日自動排程

  1. 按 Win + R 呼叫執行視窗,輸入taskschd.msc 以打開工作排程器。
  2. 在工作排程器中,點擊左側的工作排程器程式庫,然後在右側動作面板中選擇建立基本工作
  3. 輸入名稱、設定觸發週期/時間和動作

Task 名稱 Task 觸發週期 Task 觸發時間 Task 動作

  1. 在「程式或指令碼」中輸入 explorer 來開啟網址。在「新增引數」部分輸入 deeplink 連結,格式為 “msteams://” 開頭的會議連結,記得一定要加雙引號 “。

deeplink 連結輸入在引數

  1. 確認所有設定無誤後,完成新增任務。

完成新增任務

  1. 右鍵點擊新建立的任務,選擇「執行」來測試任務。這會直接開啟 Teams 並連接到會議。

完成新增任務

結論

完成上述操作後,每天早上就會自動開啟 Teams 會議連接。

參考文獻

  1. List of URI schemes - Wikipedia
  2. Deep links overview - Teams
  3. Mobile deep linking - Wikipedia
主題 Stack 由 Jimmy 設計